Säännöt
Voimassaolon alku: 25.11.2025
1 § NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI
Yhdistyksen nimi on Kotkan meripelastusyhdistys ry, jäljempänä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Kotka ja sen toiminta-alueena on itäinen Suomenlahti. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
Yhdistys on Suomen Meripelastusseura ry:n, jota näissä säännöissä kutsutaan Meripelastusseuraksi, jäsen.
2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on toiminta-alueellaan:
1. pelastaa ihmishenkiä merihädästä,
2. avustaa vesilläliikkujia vahinko- ja vaaratilanteissa,
3. toimia yhdistyksen toiminta-alueella vapaaehtoisen meripelastustoiminnan tunnetuksi tekemiseksi,
4. herättää toiminta-alueellaan innostusta vapaaehtoista meripelastusta kohtaan,
5. toimia meripelastustyön ja vesiliikenteen turvallisuuden edistämiseksi.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
1. suorittaa toiminta-alueellaan pelastustyötä osana alueellista pelastusjärjestelmää yhteistyössä sitä johtavan viranomaisen kanssa,
2. ylläpitää ja kehittää etsintä-, pelastus- ja avustustoiminnan edellyttämiä pelastusvalmiuksiaan,
3. tukee Meripelastusseuran edunvalvonta-, koulutus- ja valistustoimintaa,
4. toimii yhteistyössä oman toiminta-alueensa meri- ja järvipelastusyhdistysten kanssa sekä osallistuu Meripelastusseuran ja yhdistysten välisen yhteistoiminnan kehittämiseen,
5. tekee toimintavalmiussopimuksia viranomaisten kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia varoja:
1. järjestämällä asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä, arpajaisia ja maksullisia huvitilaisuuksia,
2. oman alansa julkaisutoiminnalla,
3. kantamalla jäsenyyteen liittyviä jäsenmaksuja,
4. tarjoamalla meripelastustoimintaan liittyvää Trossi-jäsenpalvelua,
5. laskuttamalla avustustoiminnasta aiheutuneet Sisäministeriön vahvistamat kulukorvaukset avustettavalta,
6. ottamalla vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja ja myymällä erilaisia kannatustuotteita,
7. omistamalla toimintaansa varten tarpeellista irtainta tai kiinteää omaisuutta,
8. suorittamalla maksua vastaan erilaisia vesillä tapahtuvia ja vesistöturvallisuutta edistäviä palvelutehtäviä huomioiden toiminnasta mahdollisesti aiheutuvat veroseuraamukset ja muut viranomaismääräykset,
9. harjoittamalla yhdistyslain 5 §:n tarkoittamaa ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
3 § JÄSENET
Yhdistyksen jäseniä ovat henkilöjäsenet, yritysjäsenet ja yhteisöjäsenet sekä kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet.
Henkilöjäseneksi voi liittyä jokainen hyvämaineinen fyysinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja jotka hyväksytään yhdistyksen jäseniksi. Yritys- ja yhteisöjäseneksi voi liittyä jokainen oikeuskelpoinen yhteisö tai yritys, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja jotka hyväksytään yhdistyksen jäseneksi. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä 3/4 äänten enemmistöllä kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimintaa.
4 § JÄSENYYS
Yhdistyksen hallitus päättää jäseneksi hyväksymisestä tai hyväksymismenettelyn delegoinnista toiselle taholle. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen, joka on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta kehotuksenkin jälkeen tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän yhdistyksen jäsenenä on sitoutunut, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksen jäsenyydestä. Yhdistyksen hallitus voi antaa varoituksen jäsenelle tai erottaa jäsenen, joka on toiminut vastoin yhdistyksen aatetta, rikkonut yhdistyksen sääntöjä tai toimintaohjeita, aiheuttanut toiminnallaan merkittävää taloudellista haittaa tai sopimattomalla käytöksellään tai muulla tavoin vahingoittanut yhdistyksen mainetta tai sen toimintaa. Erotetulla on oikeus saattaa erottaminen yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi, mikäli hän kirjallisesti ilmoittaa siitä hallitukselle enintään 60 päivää erottamisilmoituksen antamisesta, mikäli erottamisen syynä on muu kuin jäsenmaksun suorittamatta jättäminen.
5 § JÄSENMAKSU JA ÄÄNIOIKEUS
Jokainen henkilö-, yritys- ja yhteisöjäsen, kunniapuheenjohtajia ja kunniajäseniä lukuun ottamatta, suorittakoon yhdistykselle sen suuruisen jäsenmaksun kuin yhdistyksen syyskokous on päättänyt erikseen henkilö-, yritys- ja yhteisöjäsenille. Jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa, mikäli kuluvan vuoden jäsenmaksu on maksettu viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Kunniapuheenjohtajilla ja kunniajäsenillä on aina äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yritys- ja yhteisöjäsenillä on puhe-, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
6 § TOIMINTA- JA TILIKAUSI
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Vuosikertomus ja tilinpäätös on hallituksen jätettävä viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta toiminnantarkastajalle tai -tarkastajille, joiden tulee antaa lausuntonsa hallitukselle viimeistään kahta (2) viikkoa ennen kevätkokousta.
7 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen kevätkokous pidetään kunkin vuoden huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Esitys, jonka yhdistyksen jäsen haluaa jättää yhdistyksen kokouksen päätettäväksi, tulee antaa hallitukselle viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii ilmoitetun asian käsittelemistä varten. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava ne asiat, jotka kokouksessa käsitellään. Kokoukset pidetään hallituksen määräämänä aikana ja paikassa. Yhdistyksen kokoukset voidaan toteuttaa myös hybridikokouksina, jolloin kokoukseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla tai kokonaan etäkokouksena.
Kutsu kokouksiin on lähetettävä jäsenille vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta sähköpostitse tai kirjeitse sekä ilmoittamalla siitä yhdistyksen verkkosivuilla tai yhdessä yhdistyksen kotipaikkakunnalla säännöllisesti ilmestyvässä sanomalehdessä.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8 § SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Käsitellään työjärjestys
6. Esitellään yhdistyksen vuosikertomus ja tilinpäätös
7. Esitellään toiminnantarkastuskertomus
8. Päätetään vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja vuorovuosin kahden (2) vuoden toimikaudeksi
10. Valitaan kaksi (2) hallituksen jäsentä kahden (2) vuoden toimikaudeksi erovuoroisten tilalle
11. Yhdistyksen kokouksen niin päättäessä valitaan kaksi (2) hallituksen varajäsentä yhden (1) vuoden toimikaudeksi.
12. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
14. Käsitellään muut jäsenten yhdistyksen kokouksen päätettäväksi jättämät asiat, ottaen huomioon yhdistyslain 24 §
15. Esitellään hallituksen tiedonannot
16. Päätetään kokous
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Käsitellään työjärjestys
6. Vahvistetaan yhdistyksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksut
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
12. Käsitellään muut jäsenten yhdistyksen kokouksen päätettäväksi jättämät asiat, ottaen huomioon yhdistyslain 24 §
13. Esitellään hallituksen tiedonannot
14. Päätetään kokous
Vuosikertomus ja tilinpäätös, toiminnantarkastuskertomus sekä jäljennös kevätkokouksen pöytäkirjasta on lähetettävä Suomen Meripelastusseuralle viimeistään toukokuun 15. päivä.
9 § HALLINTO
Yhdistystä edustaa ja sen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja neljä (4) muuta jäsentä sekä yhdistyksen kokouksen niin päättäessä kaksi (2) varajäsentä. Puheenjohtajat valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan siten, että toinen heistä on vuorollaan erovuoroinen. Hallituksen toimikausi on kevätkokouksesta seuraavaan kevätkokoukseen. Ensimmäisellä kerralla puheenjohtaja valitaan kahdeksi (2) ja varapuheenjohtaja yhdeksi (1) vuodeksi. Muiden jäsenten toimikausi on kaksivuotinen siten, että vuorovuosina erovuorossa on vähintään yksi (1) ja enintään kaksi (2) jäsentä. Ensimmäisenä vuonna erovuoroisuuden ratkaisee arpominen, joka suoritetaan välittömästi vaalin jälkeen. Mahdollisten varajäsenten toimikausi on yksivuotinen. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta yhdistykselle sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus voi palkata toiminnanjohtajan. Hallitus voi perustaa toimikuntia hoitamaan eri tehtäviä.
10 § HALLITUKSEN KOKOUKSET
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä ja heistä vähintään yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus voi halutessaan päättää kokoontumisesta tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Hallitus voi myös tehdä päätöksiä ilman kokousta. Varsinaisen jäsenen ollessa estyneenä, hän voi pyytää mahdollisista varajäsenistä kumpaa tahansa sijaistamaan itseään kokouksessa. Varajäsenillä on vapaus osallistua kokouksiin myös ilman sijaistusta, mutta tällöin heillä ei ole äänioikeutta. Yhdistyksen hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, jonka allekirjoituksellaan vahvistavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan aina seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja tai sen osaa voidaan erityisestä syystä myös tarkastaa välittömästi. Äänestyksessä voittaa se kanta, jota yksinkertainen enemmistö läsnä olevista jäsenistä kannattaa. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.
Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai hallituksen varsinaisen jäsenen erotessa tai kuollessa valitsee seuraava yhdistyksen kokous hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen. Yhdistyksen kokoukseen asti eronnutta jäsentä sijaistaa tarvittaessa mahdollinen varajäsen. Mikäli sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja eroavat tai menehtyvät kesken toimikauden, valitsee hallitus keskuudestaan väliaikaisen puheenjohtajan seuraavaan yhdistyksen kokoukseen asti.
11§ HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tehtävänä on muun muassa:
1. vastata yhdistyksen toiminnasta ja hallinnosta
2. valvoa yhdistyksen etua sekä kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta
3. laatia yhdistyksen talousarvioesitys sekä ehdotus jäsenmaksujen suuruudeksi
4. hoitaa yhdistyksen taloutta ja huolehtia yhdistyksen hallinnassa olevasta omaisuudesta
5. huolehtia yhdistyksen vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen laatimisesta
6. vastata yhdistyksen jäsenluettelosta sekä jäsenten hyväksymis- ja erottamismenettelyistä
7. valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä toimeenpanna niissä tehdyt päätökset
8. pitää yhteyttä Meripelastusseuraan ja toisiin jäsenyhdistyksiin
9. ottaa ja erottaa yhdistyksen toiminnanjohtajan, taloudenhoitajan ja sihteerin sekä muut tarvittavat toimihenkilöt
10. päättää toimikuntien perustamisesta sekä vahvistaa niiden toimintaohjeet ja valita niihin jäsenet
11. nimittää yhdistyksen käytössä olevien pelastusalusten päälliköt
12. päättää yhdistyksen huomionosoituksista ja palkitsemisista sekä hakea jäsenistölleen Meripelastusseuran huomiointeja
13. toimittaa vuosittain yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja vuosikokousten pöytäkirja jäljennöksinä Meripelastusseuralle toukokuun 15. päivään mennessä
14. ylläpitää yhteyttä alueen muihin pelastuspalveluorganisaatioihin
12 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai heistä jompikumpi yhden hallituksen jäsenen tai hallituksen määräämän henkilön kanssa.
13 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta on käsiteltävä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, joista toisen on oltava sääntömääräinen kokous. Kokousten väli tulee olla vähintään 30 päivää. Kummassakin kokouksessa esityksen on saatava annetuista äänistä vähintään 3/4 äänten enemmistö tullakseen hyväksytyksi. Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta on 30 päivää ennen ensimmäistä käsittelyä hyväksytettävä Meripelastusseuralla.
14 § YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, sillä tavalla ja samalla ääntenenemmistöllä kuin 13 § määrätään. Jos yhdistys puretaan tai sen toiminta lakkautetaan, luovutetaan sen jäljellejääneet varat ja kalusto Meripelastusseuralle. Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on 30 päivää ennen ensimmäistä käsittelyä ilmoitettava Meripelastusseuralle.
15 § YLEISTÄ
Muutoin noudatetaan mitä voimassa oleva yhdistyslaki kulloinkin määrää.